Uso dos templates
A Revista da ANPEGE disponibiliza um template oficial para preparação dos manuscritos submetidos à revista. O uso do template é obrigatório e tem como objetivo padronizar a apresentação dos textos, reduzir erros de formatação e facilitar as etapas de avaliação, revisão, editoração e publicação.
O manuscrito deve ser preparado em arquivo editável, no formato Microsoft Word .doc ou .docx, utilizando sempre a versão mais recente do template disponibilizada pela revista.
1. Antes de iniciar
Antes de começar a preparar o manuscrito, recomenda-se:
- baixar o template oficial atualizado da revista;
- salvar uma cópia do arquivo em seu computador;
- renomear o arquivo com um nome simples, sem identificação de autoria, por exemplo: manuscrito_anpege.docx;
- ler atentamente as instruções presentes no próprio template;
- verificar se o texto atende às Diretrizes para Autores, às normas de citação e referências e às exigências da seção escolhida.
Atenção: para a avaliação duplo-cega, o arquivo do manuscrito não deve conter nomes das pessoas autoras, afiliação institucional, agradecimentos, notas biográficas ou qualquer outro elemento que permita identificar a autoria.
2. Como inserir o texto no template
Há duas formas recomendadas de usar o template.
2.1 Opção 1 — Colar somente o texto
Esta é a forma mais segura quando o manuscrito foi escrito em outro arquivo ou quando há risco de trazer formatações antigas.
Procedimento:
- abra o arquivo original do manuscrito;
- copie o trecho que deseja inserir (copiar separadamente corpo do texto, citações recuadas, títulos etc.);
- abra o template da Revista da ANPEGE;
- posicione o cursor no local adequado;
- no Word, use a opção Colar somente texto;
- depois de colar, aplique o estilo correto do template ao trecho inserido.
Essa opção evita que o texto traga fontes, espaçamentos, margens, recuos, notas ou estilos incompatíveis com o padrão da revista.
2.2 Opção 2 — Selecionar o texto e aplicar o estilo correto
Caso o texto já esteja dentro do template, é possível corrigir a formatação selecionando cada parte do manuscrito e aplicando o estilo adequado.
Procedimento:
- selecione o trecho que deseja formatar;
- identifique que tipo de elemento ele representa;
- escolha o estilo correspondente no Word (ex. "RA_3.1_text" para o corpo do texto);
- repita o procedimento em todas as partes do manuscrito.
Essa opção deve ser usada para ajustar textos já inseridos no template ou para corrigir trechos que tenham perdido a formatação.
3. Aplicação dos estilos do Word
O template da Revista da ANPEGE utiliza estilos do Word para padronizar os diferentes elementos do manuscrito. Todos os estilos criados para o template da Revista estão identificados com RA, seguidos da identificação da seção correspondente ("RA_1.7_abstract" para os resumos e "RA_1.8_keywords" para as palavras-chave, que devem ser adotados em todos os idiomas).
Os estilos servem para formatar automaticamente cada parte do texto. No template da Revista da ANPEGE, utilize os seguintes estilos:
- Tipo do manuscrito:
RA_1.1_article_type - Título em português:
RA_1.2_title - Título em inglês e no terceiro idioma:
RA_1.3_titleotherlanguage - Nome das pessoas autoras, após aceite:
RA_1.4_authornames - Afiliação institucional, após aceite:
RA_1.6_affiliation - Resumo / Abstract / Resumen:
RA_1.7_abstract - Palavras-chave / Keywords / Palabras clave:
RA_1.8_keywords - Título de seção:
RA_2.1_heading1 - Título de subseção:
RA_2.2_heading2 - Título de subsubseção:
RA_2.3_heading3 - Corpo do texto:
RA_3.1_text - Texto antes de lista:
RA_3.2_text_before_list - Texto após lista:
RA_3.3_text_after_list - Lista numerada:
RA_3.4_itemize - Lista com marcadores:
RA_3.5_bullet - Nota de rodapé:
RA_3.6_notarodapé - Citação direta longa / citação recuada:
RA_3.7_citaçãorecuada - Epígrafe:
RA_3.7_citaçãorecuada - Título ou legenda de tabela/quadro:
RA_4.1_table_caption - Corpo de tabela/quadro:
RA_4.2_table_body - Nota ou fonte de tabela/quadro:
RA_4.3_table_footer - Legenda de figura:
RA_5.1_figure_caption - Agradecimentos:
RA_6.2_Acknowledgments - Referências:
RA_7.1_References - Seção “Sobre a autoria”:
RA_8.1_about_authors - Nome das pessoas autoras na seção “Sobre a autoria”:
RA_8.2_authornames - Minibiografia:
RA_8.3_mini_biography - Datas do artigo:
RA_9_paper_data
Atenção: não altere manualmente a fonte, o tamanho, o espaçamento, as margens, os recuos ou os negritos para simular a formatação. Sempre que necessário, selecione o trecho e aplique o estilo correspondente no painel Estilos do Word.
Para aplicar um estilo:
- selecione o trecho do texto;
- vá até a barra de estilos do Word;
- escolha o estilo correspondente ao tipo de informação;
- confira se a formatação foi aplicada corretamente.
Exemplo: ao selecionar o título de uma seção, aplique o estilo correspondente a Título de seção. Ao selecionar um parágrafo comum, aplique o estilo correspondente a Corpo do texto. Ao selecionar uma citação direta longa, aplique o estilo correspondente a Citação longa.
4. Cuidados com títulos, seções e subseções
Os títulos e subtítulos não devem ser formatados manualmente com negrito, caixa alta, tamanho de fonte ou espaçamento próprio.
Use sempre os estilos do template.
Não faça manualmente:
- aumentar ou diminuir fonte;
- inserir espaços extras antes ou depois do título;
- aplicar negrito manualmente para simular título;
- usar caixa alta em todo o título;
- criar numeração fora do padrão da revista.
O uso correto dos estilos facilita a padronização do manuscrito e reduz problemas na etapa de editoração.
5. Cuidados com citações longas
As citações diretas longas devem ser formatadas no estilo próprio do template.
Não use a tecla Tab, espaços manuais ou recuos improvisados para ajustar citações.
Procedimento recomendado:
- cole ou digite a citação;
- selecione todo o trecho citado;
- aplique o estilo correspondente a Citação longa;
- confira se a citação ficou com recuo, fonte e espaçamento adequados ao padrão da revista.
6. Epígrafes
Quando houver epígrafe, ela deverá ser formatada com o mesmo estilo utilizado para citações diretas longas no template da Revista da ANPEGE: RA_3.7_citaçãorecuada.
A epígrafe deve ser usada com parcimônia e apenas quando houver relação direta com o argumento do manuscrito. Deve aparecer antes do início do texto principal ou da seção correspondente, de preferência logo após o título ou subtítulo, nunca na página inicial ou nas páginas de resumos.
Quando a epígrafe for retirada de obra publicada, é obrigatório indicar a autoria, o ano e a página, conforme as normas de citação adotadas pela revista. A obra citada na epígrafe deve constar na lista final de referências.
Não devem ser usadas epígrafes sem indicação de fonte, de autoria incerta ou retiradas de materiais protegidos por direitos autorais sem a devida referência.
7. Cuidados com figuras, quadros e tabelas
Figuras, quadros e tabelas devem estar inseridos no corpo do texto, no local adequado, e devem ser numerados, intitulados, citados e acompanhados da fonte.
Recomenda-se verificar:
- se todas as figuras, quadros e tabelas são mencionados no corpo do texto;
- se a numeração está sequencial;
- se há título;
- se há indicação de fonte;
- se imagens, mapas e gráficos possuem resolução legível;
- se materiais adaptados ou reproduzidos possuem indicação adequada de autoria e fonte.
Use os estilos do template para títulos, legendas e fontes desses elementos.
8. Cuidados com as referências
As referências devem seguir as normas adotadas pela revista e ser revisadas antes da submissão. Recomenda-se o uso de referenciadores automáticos, como Zotero ou Mendeley.
Antes de enviar o manuscrito, confira:
- se todas as obras citadas no texto aparecem nas referências;
- se todas as referências listadas foram efetivamente citadas no texto;
- se os links estão ativos;
- se os DOIs foram informados quando disponíveis;
- se a formatação está padronizada conforme as normas da revista;
- se não há referências incompletas.
Não use formatação manual para tentar corrigir a aparência das referências. Aplique o estilo indicado no template.
9. Remoção de identificação de autoria
Antes da submissão, as pessoas autoras devem revisar o arquivo para garantir a anonimização do manuscrito.
Devem ser removidos:
- nomes das pessoas autoras;
- afiliação institucional;
- agradecimentos;
- notas biográficas;
- identificação de grupos de pesquisa, projetos ou laboratórios, quando permitir reconhecer a autoria;
- autocitações identificadas;
- dados de autoria nas propriedades do arquivo.
Também é necessário verificar o nome do arquivo. O documento não deve conter nomes das pessoas autoras ou da instituição no título do arquivo.
10. Conferência final antes da submissão
Antes de enviar o manuscrito pelo sistema, confira se:
- o arquivo está no template oficial atualizado;
- o manuscrito está em formato
.docou.docx; - todos os estilos foram aplicados corretamente;
- o texto está anonimizado;
- o título, o resumo e as palavras-chave estão nos idiomas exigidos;
- as citações e referências foram revisadas;
- figuras, quadros e tabelas estão numerados, titulados e acompanhados de fonte;
- as declarações obrigatórias foram incluídas;
- o arquivo não contém identificação de autoria nas propriedades do documento.
Submissões que não utilizarem o template oficial ou apresentarem formatação incompatível com as diretrizes da Revista da ANPEGE poderão ser devolvidas às pessoas autoras para adequação, ainda na etapa de triagem editorial.
